Henkilötietolaki (523/199) 10 §
Laatimispäivä 13.5.2018

Päivitetty 18.5.2023

Rekisterinpitäjä

Naamat ry
Viipurinkatu 4 B 44
00510 Helsinki
Y-tunnus: 1769277-9

Yhteyshenkilö

Foto Järvinen
foto@naamat.info

Rekisterin nimi

Rockfestari Naamat

Rekisterin tietosisältö

Henkilöiltä kerätään henkilötietoja sekä muita tarvittavia tietoja. Tietojen antaminen on pakollista.

Rekisterin käyttötarkoitus

Tietoja kerätään Rockfestari Naamojen sidos- ja asiakasryhmiltä. Rockfestari Naamat tallentaa henkilötiedot rekisteriinsä, ja tietoja voidaan käsitellä seuraavissa tarkoituksissa:

– asiakas- tai sidosryhmäsuhteen hoitaminen ja hallinta
– eri asiakas- ja sidosryhmille suunnattujen palveluiden ja toimintojen järjestäminen, kehittäminen ja toteuttaminen
– Rockfestari Naamoista viestiminen ja tiedottaminen eri asiakas- ja sidosryhmiä koskevista käytännön asioista

Rekisterin tietolähde

Tiedot rekisteriin saadaan verkkolomakkeiden kautta, jonka henkilöt itse täyttävät. Lisäksi tietoja kerätään suoraan henkilöiltä niin, että yhteyshenkilö kerää kootusti tiedot ja toimittaa ne Rockfestari Naamoille.

Mobiilisovelluksen ilmoitukset

Hyödynnämme OneSignal-palvelua ilmoitusten toimittamiseen selaimellesi kun uusi artikkeli julkaistaan. OneSignal kerää tietoa muun muassa IP-osoitteesta, selainversiosta, maantieteellisestä sijainnista (perustuen IP-osoitteeseen) ja kieliasetuksista. Lue lisää OneSignalin tietojen käsittelystä.

Tietojen luovuttaminen

Rockfestari Naamat ei luovuta tietoja eteenpäin.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rockfestari Naamat käyttää sähköpostiviestintään yhdysvaltalaista CampaignMonitor-sähköpostipalvelua, minkä vuoksi henkilötietoja siirtyy EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja saatetaan käsitellä väliaikaisesti Google-palvelussa. Henkilötiedot on kuitenkin suojattu henkilötietolain edellyttämällä tavalla.

Rekisterin käsittelyn periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja sähköisessä muodossa järjestelmässä, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmän sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt Rockfestari Naamat ry:n hallituksen jäsenet ja tuotanto-organisaatioon kuuluvat henkilöt, jotka ovat salassapitovelvollisia. 

Tietojen arkistointi ja hävittäminen

Vapaaehtoisten ja muiden akkreditoituneiden henkilötiedot säilytetään kuuden vuoden ajan tulevien vuosien viestintää varten. Tiedot voidaan hävittää myös rekisteröidyn omasta pyynnöstä tai mikäli rekisteröity peruu vapaaehtoishakemuksensa festivaalille.

Vapaaehtoisten ja muiden akkreditoituneiden henkilötiedot säilytetään Rockfestari Naamojen toimesta kuuden vuoden ajan tulevien vuosien viestintää varten. 

Vapaaehtoisten ja muiden akkreditoituneiden henkilötiedot poistetaan Tiketin järjestelmästä aina festivaalien jälkeen, noin kuukauden kuluessa. Tiedot voidaan hävittää aiemmin myös rekisteröidyn omasta pyynnöstä tai mikäli rekisteröity peruu vapaaehtoishakemuksensa tai muun akkreditoinnin festivaalille. 

Lipunostotilanteessa sovelletaan Tiketin tietosuojaselostetta. 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on arkistoituna. Tietoja voidaan korjata ja ne voidaan poistaa henkilön omasta pyynnöstä.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rockfestari Naamat voi ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua esimerkiksi tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan tarvittaessa rekisteröidyltä saatuun sähköpostiosoitteeseen.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikä rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Kirjaamo: 029 566 6768

Lisätietoja: https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle